La gestion des comptes utilisateurs se fait par PORTAIL ⇒ Administration ⇒ Gérer les utilisateurs. Il est possible de :

• lister la totalité des comptes utilisateurs
• trier la liste par login, nom et prénom pour faciliter la recherche
• voir les informations d'un utilisateur
• modifier les informations d'un utilisateur
• désactiver un compte utilisateur
• supprimer un compte utilisateur
• valider ou non un compte utilisateur en attente de validation
• ajouter un compte utilisateur manuellement

Modifier les informations d'un utilisateur permet de :

• modifier son nom
• modifier son prénom
• modifier son mot de passe
• modifier son adresse (rue, code postal, ville, pays)
• modifier son email de secours
• modifier son téléphone
• modifier son avatar (photo trombinoscope)
• modifier son email principal
• modifier son entité
• modifier la responsabilité de son entité
• modifier son droit d'administrateur
• activer/désactiver son abonnement à la newsletter

Désactiver un compte utilisateur permet de suspendre un compte utilisateur en le rendant inutilisable. L'utilisateur en question n'aura plus accès à son compte, tout en préservant bien sûr ses données. Peut être utile pour :

• cotisation non réglée
• mettre en suspend un compte qui ne va pas être utilisé pendant une longue période (plus d'un an)

Supprimer un compte utilisateur permet de supprimer physiquement le compte du serveur et tout ce qui s'y rattache (home directory, site web perso…).

Valider ou non un compte utilisateur en attente de validation permet de valider une demande d'inscription réalisée à partir du formulaire d'inscription. La validation peut se faire par un administrateur ou par l’ensemble des administrateurs si le vote est activé. Cette procédure est obligatoire dans ce cas là. Tout comme la validation d'une entité, la validation génère automatiquement un mail d'information sur l'adresse de contact du demandeur d'ouverture de compte contenant la synthèse du compte (informations utilisateur).
Ajouter un compte utilisateur manuellement permet de créer directement un compte utilisateur sans passer par le formulaire d'inscription. Cette procédure est immédiate et ne demande aucune validation.