Une entité est la forme administrative de gestion d'une adhésion. Tout utilisateur fait obligatoirement partie d'une entité. La gestion des entités (ou adhésions) est possible :

• pour un utilisateur :  MON ⇒ Mon entité 
  • Récapitulatif de mon entité
  • Liste des comptes utilisateurs de mon entité
    • Voir toutes les infos relative à votre compte
    • Si vous êtes responsable de votre entité, voir toutes les infos relative à chaque utilisateurs de votre entité
    • Si vous n'êtes pas responsable de votre entité, supprimer votre compte utilisateur
    • Si vous êtes responsable de votre entité, faire une demande de suppression d'un compte utilisateur de votre entité
  • Si vous êtes le responsable de votre entité :
    • Ajouter un compte utilisateur à cette entité
    • Modifier mon mode de paiement
    • Changer de formule d'adhésion
    • Léguer ma responsabilité d'entité
    • Demande de résiliation de mon entité
    • Gérer mon quota disque
    • Modifier mon mail de contact de mon entité
    • Modifier mon téléphone de contact de mon entité

• pour un administrateur :  PORTAIL ⇒ Administration ⇒ Gérer les entités . Il y est possible de :
• voir les entités actives
• modifier une entité
• supprimer une entité
• supprimer une entité et les utilisateurs qui y sont rattachés
• lister les utilisateurs qui sont rattachés à une entité
• valider ou non une entité en attente de validation
• ajouter une entité

Supprimer une entité permet de supprimer tout simplement l'entité de la base données.

Supprimer une entité et les utilisateurs qui y sont rattachés permet de supprimer l'entité de la base de données mais également tous les comptes utilisateurs qui y sont rattachés.

Valider ou non une entité en attente de validation permet à un administrateur (ou à un groupe d'administrateur selon le mode de validation défini) de valider ou non une demande d'adhésion générée à partir du formulaire d'adhésion. C'est une étape obligatoire pour qu'une entité soit opérationnelle.

Ajouter une entité permet à un administrateur de créer directement une entité sans passer par le formulaire d'adhésion. Il n'y a donc pas de validation à faire. L'entité est directement disponible.