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LES ALIAS MAIL

01-Présentation

Postfix gère nativement les alias mail. A quoi cela sert-il ? Un alias mail est une variante de l'adresse canonique d'un utilisateur. Il est toujours rattaché au compte principal login@nom_de_domaine. Tout mail envoyé sur un alias mail atterrira forcément sur le compte mail principal. L'utilisation d'un alias mail diffère uniquement dans la variable adresse mail que l'on fournit dans les paramètres du compte mail du logiciel utilisé. Il faut donc bien préciser comme login l'identifiant principal unix (le login et non l'alias) et comme adresse mail l'alias mail. L'avantage d'utiliser des alias mail est de ne jamais divulguer son adresse canonique qui ne peut être modifiée ou supprimée. En cas d'utilisation abusive d'un alias (spam…), celui-ci peut être supprimé facilement pour en utiliser un autre. Il est donc fortement recommandé aux utilisateurs d'utiliser cette fonction qui est illimitée. La gestion des alias se fait par  MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail . kerhost:mon:aliasmail.png La liste de mes alias mail et partage permet d'accéder à la liste complète de tout les alias mail, et de pouvoir :

  • voir les partages en cours
  • partager un alias mail
  • supprimer un alias mail

L'alias mail principal est indiqué en vert. Un menu rapide par lettre alphabétique permet de sauter directement aux alias concernés, pratique si vous gérer beaucoup d'alias mail. kerhost:mon:aliasmail_liste2.png

02-Ajouter un alias mail

Ajouter un alias mail est immédiat et très simple :
 MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail ⇒ Créer un alias mail permanent/temporaire 
Un alias mail permanent reste actif et valable tant que vous ne le supprimez pas. L'alias mail temporaire lui est valable maximum 24h. Il est automatiquement détruit le soir à 21h40 par la crontab. Les alias mail temporaires sont donc éphémères et sont en général utilisé que pour une utilisation unique (par exemple pour une inscription à un site dont vous savez que vous n'y reviendrez pas). Vous pouvez alors choisir de créer un alias mail temporaire soit en choisissant vous même le nom, soit en générant un nom aléatoire.

Afin de s'y retrouver plus facilement dans sa liste d'alias mail, on précise un commentaire (qui n'est pas obligatoire) pour vous rappeler à quoi il va servir.

kerhost:mon:aliasmail_add2.png

03-Partage d'alias mail

Il est possible de partager un alias mail pour un autre compte utilisateur ( MON ⇒ Mon mail ⇒ Liste de mes alias mail et partages ⇒ Actions : ajouter un partage pour un utilisateur de cet alias mail ). On appelle cela un partage. C'est-à-dire que le possesseur d'un alias mail peut décider qu'un ou plusieurs autres utilisateurs peuvent recevoir sur leurs boîtes mail principale les mails à destination de cet alias mail.

Il faut bien comprendre par cette action que l'utilisateur à qui on partage l'alias mail recevra tous les mails en provenance de cet alias mail !

Il y a deux possibilités de choix de partage :

  • partager avec un utilisateur de l'instance, il suffit alors d'indiquer le login du compte utilisateur que l'on veut mettre en partage
  • partager sur directement une adresse mail, c'est a dire sur n'importe quelle adresse mail, même si ce n'est pas une adresse provenant de l'instance

Une fois le partage ajouter, vous le retrouverez dans la listes de mes alias mail et partages, sous la forme d’icône (avatar de l'utilisateur) avec une petite croix rouge qui vous permet de supprimer le partage. kerhost:mon:aliasmail_partage_02.png Il est également possible de voir la liste des alias mail qui vous sont partagés :
 MON ⇒ Mon mail ⇒ Liste des alias mail qui me sont partagés , avec la possibilité de les supprimer. kerhost:mon:aliasmail_partage.png

04-Mappage d'alias mail

Le mappage et un alias mail spécial d'un compte utilisateur vers un autre. C'est un alias mail contenant le login d'un utilisateur que l'on redirige vers un autre login utilisateur. C'est donc une redirection de l'adresse canonique. Ceci est pratique pour un utilisateur qui aurait par exemple deux ou plusieurs comptes utilisateur à sa disposition sur l'instance (dans le cas d'une adhésion de type ASSOS par exemple). L'utilisateur peut alors centraliser et rediriger ces boîtes mail d'autres comptes vers un seul. Pour réaliser un mappage, l'utilisateur doit renseigner simplement le login du compte vers qui il va mapper son compte. Un mappage peut être réalisé uniquement par le possesseur du compte désirant être mappé et non l'inverse.

Il faut bien comprendre également par cette action que l'utilisateur qui décide de mapper sa boîte mail donne pleine possession de celle-ci au destinataire du mappage, et que tout les mails seront acheminés sur ce compte et ne seront donc plus disponibles sur celui-ci.

Le compte super-admin peut également être mapper sur un compte utilisateur administrateur. Cela peut être très pratique si l'on ne veut pas utiliser le compte super-admin. Dans ce cas la, il suffit de se connecter à KerHost avec le compte super-admin et depuis  MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail ⇒ Mapper ma boîte mail canonique vers un autre compte utilisateur de l'instance . kerhost:mon:aliasmail_mappage_super_admin.png

Une fois un mappage effectué vers un autre utilisateur, il n'est plus possible d'en ajouter un. La seule chose que vous pouvez faire c'est de l'arrêter.
Il est également possible de voir la liste des mappages appliqué sur un compte utilisateur :
 MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail ⇒ Liste des mappages sur mon compte utilisateur 
Il est alors possible d'y mettre fin en les supprimant. kerhost:mon:aliasmail_mappage.png

05-Gérer les alias mail côté admin

Les alias mail sont également gérable côté administrateur :
 ADMIN ⇒ Gérer la messagerie ⇒ Gérer les alias mail 
On y retrouve les mêmes options, à la différence qu'un admin peut faire les manipulations pour tout les utilisateurs. Il est également possible de n'afficher que les alias mail d'un utilisateur dans la liste.

Notez également dans la liste la présence d'alias mail correspondant à chaque services et associé au compte super-admin. C'est normal, chaque services peut avoir sa propre adresse mail de gestion. Ces alias mail ne sont donc pas supprimable, tout comme les alias mail des adresses principales des utilisateurs.

kerhost:admin:aliasmail_admin_liste2.pngkerhost:admin:aliasmail_admin_add_mappage2.png

kerhost/aliasmail.txt · Dernière modification: 2022/05/04 07:10 de kerhost