Comment marche le système de cotisation ?
Si vous décidez de financer le serveur avec des adhésions :
La première cotisation se fait lors de l'adhésion, au prorata de l'année en cours. Le responsable de l'entité paye rapidement pour le restant de l'année en cours, par chèque ou espèce au trésorier de l'association. Ensuite, en fonctionnement normal, l'administrateur lance un appel à cotisation en début d'année. Chaque responsable d'entité reçoit automatiquement sur son email de contact et sur l'email principal de son instance le montant qu'il doit régler pour son adhésion (incluant le quota disque supplémentaire). Dès lors, le responsable se connecte sur l'interface de gestion utilisateur pour valider sa cotisation.

Que signifie Valider sa cotisation ? Cela signifie que le responsable s'engage à envoyer le règlement de sa cotisation le plus rapidement possible à partir du moment où il l'a validée, tout simplement. Là encore, il s'agit d'un engagement qui permet de responsabiliser les adhérents. Mais cela permet également de faciliter le travail du trésorier. En validant sa cotisation, cela inscrit directement une écriture comptable (non pointée) dans la comptabilité de l'association.