La notion de quota sur KerHost existe, mais pas au sens strict du terme. Il n'y a pas de système qui bloque l'utilisateur. Il y a juste un système de vérification manuel et/ou automatique qui prévient le responsable de l'entité en cas de dépassement. KerHost se veut avant tout pédagogique, et tend à impliquer au maximum la responsabilité de chaque utilisateur. C'est un choix qui se discute, mais en attendant, c'est comme cela que ça fonctionne ! Il est possible d'augmenter son quota disque en cas de besoin via MON ⇒ Mon entité ⇒ Gérer mon quota disque , modifiant en contre partie le prix de la cotisation. Le prix du giga supplémentaire et de 0.10€ par mois par défaut. Ce prix peut être modifié dans les réglages de KerHost ( ADMIN ⇒ Tableaux de bord ⇒ Réglages ⇒ Réglages de base ⇒ prix_giga_sup ). Le quota additionnel par défaut est de 10 Go maxi par entité, mais il peut être également modifier ( ADMIN ⇒ Tableaux de bord ⇒ Réglages ⇒ Réglages de base ⇒ quota_sup_max ). Pour afficher les quotas côté administrateurs : ADMIN ⇒ Boîte à outils ⇒ Quotas , et MON ⇒ Menu Gestion ⇒ Quota côté utilisateurs. Du côté administrateur, il est possible de voir en plus l'équilibre et l'utilisation du disque dur.
KerHost vérifie automatiquement les quotas une fois par semaine (voir crontab) et informe automatiquement les administrateurs et responsables des entités en cas de dépassement. Cette procédure automatique met également à jour les montants des futurs cotisations en cas de souscription à du quota supplémentaire. Cela facilite la comptabilité. Il n'y a donc rien à calculer, tout est fait automatiquement.