KERHOST

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{{ :icons:email.png?nolink|}}====== LES ALIAS MAIL ======
===== 01-Présentation =====
[[kerhost:postfix|Postfix]] gère nativement les **alias mail**. A quoi cela sert-il ? Un **alias mail** est une **variante** de l'[[kerhost:emailc|adresse canonique]] d'un utilisateur. Il est toujours rattaché au compte principal **login@nom_de_domaine**. Tout mail envoyé sur un **alias mail** atterrira forcément sur le compte mail principal. L'utilisation d'un **alias mail** diffère uniquement dans la variable **adresse mail** que l'on fournit dans les paramètres du compte mail du logiciel utilisé. Il faut donc bien préciser comme **login** l'**identifiant principal unix** (le **login** et non l'alias) et comme adresse mail l'**alias mail**. L'avantage d'utiliser des **alias mail** est de ne jamais divulguer son [[kerhost:emailc|adresse canonique]] qui ne peut être modifiée ou supprimée. En cas d'utilisation abusive d'un alias (spam...), celui-ci peut être supprimé facilement pour en utiliser un autre. Il est donc fortement recommandé aux utilisateurs d'utiliser cette fonction qui est illimitée. La gestion des alias se fait par <color white/#7589DB><tab1>MON => Mon mail ⇒ Alias mail<tab1></color>.
{{popup> kerhost:mon:aliasmail.png?400 }}
La **liste de mes alias mail et partage** permet d'accéder à la liste complète de tout les alias mail, et de pouvoir :
  * **voir** les partages en cours
  * **partager** un alias mail
  * **supprimer** un alias mail

L'alias[[kerhost:mailp| mail principal]] est indiqué en **vert**. Un menu rapide par lettre alphabétique permet de sauter directement aux alias concernés, pratique si vous gérer beaucoup d'**alias mail**.
{{popup> kerhost:mon:aliasmail_liste2.png?400 }}

===== 02-Ajouter un alias mail =====
{{:icons:reload.png?nolink |}}Ajouter un alias mail est immédiat et très simple :\\ 
<color white/#7589DB><tab1>MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail ⇒ Créer un alias mail permanent/temporaire<tab1></color>\\ 
Un alias mail **permanent** reste actif et valable tant que vous ne le supprimez pas. L'alias mail **temporaire** lui est valable maximum **24h**. Il est automatiquement détruit le soir à **21h40** par la [[kerhost:crontab|crontab]]. Les **alias mail temporaires** sont donc éphémères et sont en général utilisé que pour une utilisation unique (par exemple pour une inscription à un site dont vous savez que vous n'y reviendrez pas). Vous pouvez alors choisir de créer un **alias mail temporaire** soit en choisissant vous même le nom, soit en **générant un nom aléatoire**.
<WRAP center round tip 80%>
Afin de s'y retrouver plus facilement dans sa liste d'**alias mail**, on précise un **commentaire** (qui n'est pas obligatoire) pour vous rappeler à quoi il va servir.
</WRAP>

{{popup> kerhost:mon:aliasmail_add2.png?400 }}

===== 03-Partage d'alias mail =====
{{:icons:adduseralias.png?nolink |}}Il est possible de **partager** un alias mail pour un autre compte utilisateur (<color white/#7589DB><tab1>MON ⇒ Mon mail ⇒ Liste de mes alias mail et partages ⇒ Actions : ajouter un partage pour un utilisateur de cet alias mail<tab1></color>). On appelle cela un **partage**. C'est-à-dire que le possesseur d'un alias mail peut décider qu'un ou plusieurs autres utilisateurs peuvent recevoir sur leurs boîtes mail principale les mails à destination de cet alias mail.
<WRAP center round important 80%>
Il faut bien comprendre par cette action que l'utilisateur à qui on **partage** l'alias mail **recevra tous les mails** en provenance de cet **alias mail** !
</WRAP>
Il y a deux possibilités de choix de **partage** :
  * partager avec un utilisateur de l'[[kerhost:instance|instance]], il suffit alors d'indiquer le **login** du compte utilisateur que l'on veut mettre en partage
  * partager sur directement une adresse mail, c'est a dire sur n'importe quelle adresse mail, même si ce n'est pas une adresse provenant de l'instance
Une fois le partage ajouter, vous le retrouverez dans la listes de mes alias mail et partages, sous la forme d’icône (avatar de l'utilisateur) avec une petite croix rouge qui vous permet de supprimer le partage.
{{popup> kerhost:mon:aliasmail_partage_02.png?400 }}
Il est également possible de voir la liste des alias mail qui vous sont partagés :\\ 
<color white/#7589DB><tab1>MON ⇒ Mon mail ⇒ Liste des alias mail qui me sont partagés<tab1></color>, avec la possibilité de les **supprimer**.
{{popup> kerhost:mon:aliasmail_partage.png?400 }}

===== 04-Mappage d'alias mail =====
Le **mappage** et un **alias mail spécial** d'un compte utilisateur vers un autre. C'est un **alias mail** contenant le **login** d'un utilisateur que l'on redirige vers un autre **login** utilisateur. C'est donc une redirection de l'**adresse canonique**. Ceci est pratique pour un utilisateur qui aurait par exemple deux ou plusieurs comptes utilisateur à sa disposition sur l'instance (dans le cas d'une adhésion de type ASSOS par exemple). L'utilisateur peut alors centraliser et rediriger ces boîtes mail d'autres comptes vers un seul. Pour réaliser un **mappage**, l'utilisateur doit renseigner simplement le login du compte vers qui il va mapper son compte. __**Un mappage peut être réalisé uniquement par le possesseur du compte désirant être mappé et non l'inverse**__.
<WRAP center round important 80%>
Il faut bien comprendre également par cette action que l'utilisateur qui décide de mapper sa boîte mail donne pleine **possession** de celle-ci au destinataire du mappage, et que tout les mails seront acheminés sur ce compte et ne seront donc plus disponibles sur celui-ci.
</WRAP>
<WRAP center round tip 80%>
Le compte [[kerhost:cpt_admin|super-admin]] peut également être **mapper** sur un compte utilisateur administrateur. Cela peut être très pratique si l'on ne veut pas utiliser le compte super-admin. Dans ce cas la, il suffit de se connecter à **KerHost** avec le compte **super-admin** et depuis  <color white/#7589DB><tab1>MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail ⇒ Mapper ma boîte mail canonique vers un autre compte utilisateur de l'instance<tab1></color>.
{{popup> kerhost:mon:aliasmail_mappage_super_admin.png?400 }}
</WRAP>
Une fois un **mappage** effectué vers un autre utilisateur, il n'est plus possible d'en ajouter un. La seule chose que vous pouvez faire c'est de l'**arrêter**.\\ 
Il est également possible de voir la liste des mappages appliqué sur un compte utilisateur :\\
<color white/#7589DB><tab1>MON ⇒ Mon mail ⇒ Alias mail ⇒ Liste des mappages sur mon compte utilisateur<tab1></color>\\ 
Il est alors possible d'y mettre fin en les supprimant.
{{popup> kerhost:mon:aliasmail_mappage.png?400 }}
===== 05-Gérer les alias mail côté admin =====
Les **alias mail** sont également gérable côté administrateur :\\ 
<color white/#E72828><tab1>ADMIN ⇒ Gérer la messagerie ⇒ Gérer les alias mail<tab1></color>\\
On y retrouve les mêmes options, à la différence qu'un admin peut faire les manipulations pour tout les utilisateurs. Il est également possible de n'afficher que les alias mail d'un utilisateur dans la liste.
<WRAP center round tip 80%>
Notez également dans la liste la présence d'**alias mail** correspondant à chaque [[kerhost:services|services]] et associé au compte [[kerhost:cpt_admin|super-admin]]. C'est normal, chaque services peut avoir sa propre adresse mail de gestion. Ces **alias mail** ne sont donc **pas supprimable**, tout comme les alias mail des [[kerhost:mailp|adresses principales]] des utilisateurs.
</WRAP>

{{popup> kerhost:admin:aliasmail_admin_liste2.png?400 }}{{popup> kerhost:admin:aliasmail_admin_add_mappage2.png?400 }}
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