FORMULAIRES ET SONDAGES

Cette section permet de référencer des formulaires et sondages interne à KerHost accessible uniquement depuis cette interface et uniquement créés par des administrateurs pour les utilisateurs. Les formulaires peuvent être générés par FormTools et les sondages par KerHost. Il s'agit donc de formulaires et sondages propres au fonctionnement de l'instance et a ne surtout pas confondre avec le service Framadate.

La liste des formulaires permet aux utilisateurs d'y accéder. Une fois ajouté par un administrateur, il est alors possible d'y répondre. Pour ajouter un formulaire :
 ADMIN ⇒ Boîte à outils ⇒ Formulaires et sondages ⇒ Gérer les formulaires et données avec Form Tools 
Il faut ensuite s'authentifier au service formulaire avec les identifiants de compte super-admin, puis créer le formulaire, et enfin récupérer le lien (URL) du formulaire une fois généré. Ensuite :
 ADMIN ⇒ Boîte à outils ⇒ Formulaires et sondages ⇒ Ajouter un formulaire 

• donner un nom au formulaire
• indiquer l'URL du formulaire
• donner un rapide descriptif
• cliquer sur ajouter

Le formulaire sera alors disponible dans la liste des formulaires.

Lessondages sont directement conçu dans KerHost :
 ADMIN ⇒ Boîte à outils ⇒ Formulaires et sondages ⇒ Ajouter un sondage 
Il faut d’abord saisir le nombre de champs (questions) que l'on souhaite avoir dans le formulaire.
Puis on accède à la création du formulaire à proprement dite en renseignant :

• le nom du sondage
• un descriptif
• une date de clôture
• le niveau d'accès (si le sondage est réservé à tout les utilisateurs ou seulement au responsable des entités)
• si il est possible aux participants de connaître le résultat du sondage
• et remplir les champs du formulaire :
  • intitulé du champ (la question)
  • choix du champ (la ou les réponses possibles. En cas de choix multiples, il vous suffit de les séparer par un retour à la ligne (touche Entrée). Pour un choix libre (le sondé peut mettre la réponse qu'il veut), laissez la case vide.
  • valider le sondage

Une fois validé, le sondage devient disponible dans la liste et un email est automatiquement envoyé aux utilisateurs concernés.

• permet de désactiver le sondage
• permet de réactiver le sondage
• indique que le sondage est clôturé
• indique que le sondage n'est pas clôturé
• indique que le sondage est disponible pour tout les utilisateurs
• indique que le sondage est réservé aux responsables d'entités
• permet de voir le résultat du sondage
• permet de voir le résultat du sondage de manière détaillé
• permet de supprimer le sondage

Quand une personne répond à un sondage, il ne peut plus y participer. Côté mon, les utilisateurs ne peuvent pas accéder au résultat d'un sondage tant qu'il n'est pas clôturé.