{{ :icons:entite.png?nolink|}}====== GESTION DES ENTITÉS ======
Une **entité** est la forme **administrative de gestion** d'une [[kerhost:adhesion|adhésion]]. Tout utilisateur fait obligatoirement partie d'une entité. La gestion des **entités** (ou [[kerhost:adhesion|adhésions]]) est possible :
* pour un utilisateur : MON ⇒ Mon entité
* Récapitulatif de mon entité
* Liste des comptes utilisateurs de mon entité
* Voir toutes les [[kerhost:user_view_info|infos relative]] à votre compte
* Si vous êtes responsable de votre entité, voir toutes les [[kerhost:user_view_info|infos relative]] à chaque utilisateurs de votre entité
* Si vous n'êtes pas responsable de votre entité, [[kerhost:user_del|supprimer]] votre compte utilisateur
* Si vous êtes responsable de votre entité, faire une demande de [[kerhost:user_del|suppression]] d'un compte utilisateur de votre entité
* Si vous êtes le responsable de votre entité :
* [[kerhost:inscription|Ajouter]] un compte utilisateur à cette entité
* [[kerhost:entite_mod_paiement|Modifier]] mon mode de paiement
* [[kerhost:entite_change_formule|Changer]] de formule d'adhésion
* [[kerhost:entite_legue|Léguer]] ma responsabilité d'entité
* Demande de [[kerhost:entite_resiliation|résiliation]] de mon entité
* Gérer mon [[kerhost:quota|quota]] disque
* Modifier mon mail de contact de mon entité
* Modifier mon téléphone de contact de mon entité
* pour un administrateur : PORTAIL ⇒ Administration ⇒ Gérer les entités. Il y est possible de :
* voir les entités actives
* [[kerhost:entite_mod|modifier]] une entité
* [[kerhost:entite_del|supprimer]] une entité
* [[kerhost:entite_del|supprimer]] une entité et les utilisateurs qui y sont rattachés
* lister les utilisateurs qui sont rattachés à une entité
* [[kerhost:entite_val|valider]] ou non une entité en attente de validation
* [[kerhost:entite_add|ajouter]] une entité
**Supprimer une entité** permet de supprimer tout simplement l'entité de la base données.
Supprimer une entité ne supprime pas les comptes utilisateurs qui y sont rattachés ! Cette procédure place automatiquement ces utilisateurs sous l'entité **[[kerhost:orphelin|orphelin]]**.
**Supprimer une entité et les utilisateurs qui y sont rattachés** permet de supprimer l'entité de la base de données mais également tous les comptes utilisateurs qui y sont rattachés.
**Cette procédure est irréversible !!!** Elle entraîne la **suppression physique** de tous les comptes utilisateurs de l'entité (home directory, site web perso...)
Un **utilisateur administrateur** connecté sur l'interface d'administration ne peut pas faire cette action sur l'entité dont il dépend.
**Valider ou non une entité en attente de validation** permet à un administrateur (ou à un groupe d'administrateur selon le mode de validation défini) de valider ou non une demande d'[[kerhost:adhesion|adhésion]] générée à partir du formulaire d'adhésion. C'est une étape obligatoire pour qu'une entité soit opérationnelle.
La validation ou non d'une entité **génère automatiquement l'envoi d'un email** au responsable de celle-ci, lui informant de la situation (acceptation, récapitulatif, procédure d'inscription).
**Ajouter une entité** permet à un administrateur de créer directement une entité sans passer par le formulaire d'[[kerhost:adhesion|adhésion]]. Il n'y a donc pas de validation à faire. L'entité est directement disponible.
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