{{ :icons:cotise.png?nolink|}}====== GESTION DES COTISATIONS ====== Le module de gestion des **cotisations** permet de connaître l'état des cotisations sur l'année en cours et d'agir en conséquence. ===== Liste des cotisations 202X ===== ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Liste des cotisations 202X\\ Içi on retrouve l'état de chaque cotisations par entités : * {{icons:vert.png}} cotisation **validée et réglée** * {{icons:jaune.png}} cotisation **validée et non réglée** * {{icons:rouge.png}} cotisation **non validée et non réglée** * {{icons:email.png}} envoyer un **rappel** * {{icons:valideoff.png}} **cotisation à jour** Le prix de chaque cotisation comprend l'[[kerhost:adhesion|adhésion]], le [[kerhost:quota|quota]] supplémentaire et les [[kerhost:domaines|domaines]]. {{popup> kerhost:admin:cotisation_01.png?400 }} MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Récapitulatif 202X\\ Permet à l'utilisateur d'avoir un rapide récapitulatif de son adhésion. {{popup> kerhost:mon:cotisations_01.png?400 }} MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes cotisations\\ Permet à l'utilisateur de connaître l'état de ses cotisations. * {{icons:down.png}} **télécharger** une attestation de règlement {{popup> kerhost:mon:cotisations_02.png?400 }} MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes cotisations\\ Permet à l'utilisateur de connaître l'état de ses cotisations. * {{icons:down.png}} **télécharger** une attestation de règlement {{popup> kerhost:mon:cotisations_02.png?400 }} MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes dons\\ Permet à l'utilisateur de lister ses dons. * {{icons:down.png}} **télécharger** une [[kerhost:attestation|attestation]] de don {{popup> kerhost:mon:cotisations_03.png?400 }} MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Recevoir les infos sur mon mode de paiement\\ Permet à l'utilisateur de recevoir par mail les infos de paiement e nfonction de son mode de paiement. Si le mode de paiement est chèque, alors l'utilisateur reçoit par mail les coordonnées du **trésorier**. Si par virement, le **RIB**... {{popup> kerhost:mon:cotisations_04.png?400 }} ===== Appel général à cotisation 202X ===== {{:icons:email.png?nolink |}} ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Appel général à cotisation 202X L'appel général à cotisation est lancé par un administrateur manuellement en chaque début d'année. Il ne peut être réalisé qu'une fois par an. Les **responsable d'entité** reçoivent alors par email un appel à : * **valider** leur cotisation * régler leur adhésion le plus rapidement possible Le montant et les infos de règlement sont également fournis dans le mail. Le montant comprend l'adhésion annuelle en fonction du type d'[[kerhost:adhesion|adhésion]], le [[kerhost:quota|quota]] supplémentaire et les [[kerhost:domaines|domaines]]. __ Que signifie **Valider sa cotisation** ?__ Cela signifie que le responsable s'**engage** à envoyer le règlement de sa cotisation le plus rapidement possible à partir du moment où il l'a validée, tout simplement. Là encore, il s'agit d'un engagement qui permet de responsabiliser les adhérents. Mais cela permet également de faciliter le travail du **trésorier**. En validant sa cotisation, cela inscrit directement une écriture comptable (non [[pointage|pointée]]) dans la [[exercice|comptabilité]] de l'[[assos|association]]. Pour valider sa cotisation : MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes cotisations ⇒ Valider ma cotisation. L'**appel à cotisation** réinitialise les **quotas supplémentaires** pour redémarrer à zéro l'année en cours. Le responsable d'entité reçoit le montant de sa cotisation annuel plus le montant de son quota de l'année précédente. {{popup> kerhost:admin:cotisation_02.png?400 }} ===== Rappel sur les cotisations validées mais non payées ===== {{:icons:email.png?nolink |}} ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Rappel sur les cotisations validées mais non payées Permet de lancer un rappel sur toutes cotisations validées mais non réglées. {{popup> kerhost:admin:cotisation_03.png?400 }} ===== Rappel sur les cotisations non validées et non payées ===== {{:icons:email.png?nolink |}} ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Rappel sur les cotisations non validées et non payées Permet de lancer un rappel sur toutes cotisations non validées et non réglées. {{popup> kerhost:admin:cotisation_04.png?400 }}