{{ :icons:cotise.png?nolink|}}====== GESTION DES COTISATIONS ======
Le module de gestion des **cotisations** permet de connaître l'état des cotisations sur l'année en cours et d'agir en conséquence.
===== Liste des cotisations 202X =====
ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Liste des cotisations 202X\\
Içi on retrouve l'état de chaque cotisations par entités :
* {{icons:vert.png}} cotisation **validée et réglée**
* {{icons:jaune.png}} cotisation **validée et non réglée**
* {{icons:rouge.png}} cotisation **non validée et non réglée**
* {{icons:email.png}} envoyer un **rappel**
* {{icons:valideoff.png}} **cotisation à jour**
Le prix de chaque cotisation comprend l'[[kerhost:adhesion|adhésion]], le [[kerhost:quota|quota]] supplémentaire et les [[kerhost:domaines|domaines]].
{{popup> kerhost:admin:cotisation_01.png?400 }}
MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Récapitulatif 202X\\
Permet à l'utilisateur d'avoir un rapide récapitulatif de son adhésion.
{{popup> kerhost:mon:cotisations_01.png?400 }}
MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes cotisations\\
Permet à l'utilisateur de connaître l'état de ses cotisations.
* {{icons:down.png}} **télécharger** une attestation de règlement
{{popup> kerhost:mon:cotisations_02.png?400 }}
MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes cotisations\\
Permet à l'utilisateur de connaître l'état de ses cotisations.
* {{icons:down.png}} **télécharger** une attestation de règlement
{{popup> kerhost:mon:cotisations_02.png?400 }}
MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes dons\\
Permet à l'utilisateur de lister ses dons.
* {{icons:down.png}} **télécharger** une [[kerhost:attestation|attestation]] de don
{{popup> kerhost:mon:cotisations_03.png?400 }}
MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Recevoir les infos sur mon mode de paiement\\
Permet à l'utilisateur de recevoir par mail les infos de paiement e nfonction de son mode de paiement. Si le mode de paiement est chèque, alors l'utilisateur reçoit par mail les coordonnées du **trésorier**. Si par virement, le **RIB**...
{{popup> kerhost:mon:cotisations_04.png?400 }}
===== Appel général à cotisation 202X =====
{{:icons:email.png?nolink |}} ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Appel général à cotisation 202X L'appel général à cotisation est lancé par un administrateur manuellement en chaque début d'année. Il ne peut être réalisé qu'une fois par an. Les **responsable d'entité** reçoivent alors par email un appel à :
* **valider** leur cotisation
* régler leur adhésion le plus rapidement possible
Le montant et les infos de règlement sont également fournis dans le mail. Le montant comprend l'adhésion annuelle en fonction du type d'[[kerhost:adhesion|adhésion]], le [[kerhost:quota|quota]] supplémentaire et les [[kerhost:domaines|domaines]].
__ Que signifie **Valider sa cotisation** ?__ Cela signifie que le responsable s'**engage** à envoyer le règlement de sa cotisation le plus rapidement possible à partir du moment où il l'a validée, tout simplement. Là encore, il s'agit d'un engagement qui permet de responsabiliser les adhérents. Mais cela permet également de faciliter le travail du **trésorier**. En validant sa cotisation, cela inscrit directement une écriture comptable (non [[pointage|pointée]]) dans la [[exercice|comptabilité]] de l'[[assos|association]]. Pour valider sa cotisation : MON ⇒ Mes cotisations ⇒ Liste de mes cotisations ⇒ Valider ma cotisation.
L'**appel à cotisation** réinitialise les **quotas supplémentaires** pour redémarrer à zéro l'année en cours. Le responsable d'entité reçoit le montant de sa cotisation annuel plus le montant de son quota de l'année précédente.
{{popup> kerhost:admin:cotisation_02.png?400 }}
===== Rappel sur les cotisations validées mais non payées =====
{{:icons:email.png?nolink |}} ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Rappel sur les cotisations validées mais non payées Permet de lancer un rappel sur toutes cotisations validées mais non réglées.
{{popup> kerhost:admin:cotisation_03.png?400 }}
===== Rappel sur les cotisations non validées et non payées =====
{{:icons:email.png?nolink |}} ADMIN ⇒ Gérer la comptabilité ⇒ Cotisation 202X ⇒ Rappel sur les cotisations non validées et non payées Permet de lancer un rappel sur toutes cotisations non validées et non réglées.
{{popup> kerhost:admin:cotisation_04.png?400 }}